記事一覧
製品名からではなく、現場で起きている問題や改善したい業務から探せる記事を増やしていきます。
公開中の解説
22本の解説から、今の課題に合う内容を探せます。
外部業者名義の契約・請求に業務サービスが紐づいている会社
Web、メール、SaaS、回線、保守等を外部業者経由で契約し、自社が契約移管・支払・ライセンス変更を直接できない会社向けに、止めずに依存関係を整理する順序を説明します。
公開: 外部業者・契約共有・クラウドOneDrive・Google Drive等の同期だけで業務データを守っている会社
同期型クラウドを使っている会社向けに、同期、バージョン履歴、ごみ箱、サービス側復元、独立したバックアップを分け、どこまで復旧できるか確認する順序を整理します。
公開: バックアップ・復旧共有・クラウド従業員の私物PCから会社クラウドへアクセスする会社
従業員の私物PCからMicrosoft 365、Google Workspace、SaaS等へアクセスする会社向けに、ブラウザ利用でも残るデータ、最低端末要件、家族共用、退職・端末交換時処理、会社端末へ移行する条件を整理します。
公開: PC・スマホ・媒体アカウント・権限共有・クラウド従業員の私物スマホをMFA・チャット・現場写真に使う会社
従業員の私物スマートフォンをMFA、業務チャット、電話、現場写真等に使う会社向けに、用途ごとのデータ残存、紛失時対応、退職・機種変更時処理、会社支給端末へ切り替える条件を整理します。
公開: PC・スマホ・媒体アカウント・権限PC業者・保守会社だけがルーター・NAS・Wi-Fiの管理者になっている会社
ルーター、Wi-Fi、NAS、VPN、UTM等を外部業者だけが管理している会社向けに、遠隔保守経路と管理権限を把握し、必要時に停止・引継ぎできる状態へ整える方法を説明します。
公開: ネットワーク・機器外部業者・契約アカウント・権限外部業者のメールアドレスがMicrosoft 365・Google Workspace等の唯一の管理者になっている会社
Microsoft 365、Google Workspace、業務SaaS等を外部業者だけが最高管理者として管理している会社向けに、自社の最終管理・復旧経路を確保しつつ業者の支援を継続する方法を整理します。
公開: 外部業者・契約アカウント・権限個別IDを発行できない業務システムの共有ログインを管理する
利用者別IDを発行できない業務システムや機器をすぐ更改できない場合に、共有ログインを放置せず、利用者・端末・時間・承認・資格情報変更を別の手段で管理する方法を整理します。
公開: アカウント・権限PC・スマホ・媒体会社管理アカウントと会社端末がある会社の退職日手順
会社管理の個別IDと会社端末を使っている環境で、退職日前・退職当日・退職後に分けて、データ移管、アクセス停止、端末回収、残存権限確認を行う最小手順を整理します。
公開: アカウント・権限PC・スマホ・媒体NASと同じ事務所内のバックアップだけで運用している会社
NASとは別の機器へバックアップしていても、同じ事務所・電源・ネットワークに置いている会社向けに、別機器と別障害ドメインの違い、復旧経路の分け方を整理します。
公開: バックアップ・復旧ネットワーク・機器社長・個人事業主が私物PCとスマホを業務利用している場合
社長、代表者、個人事業主本人の私物PC・スマートフォンが主な業務端末になっている場合に、所有を直ちに変えず、業務データ・認証・紛失時保護・更新・復旧・引継ぎを管理する方法を整理します。
公開: PC・スマホ・媒体個人アカウントが業務データを所有したまま退職する場合
従業員個人のクラウドアカウントが業務データや共有設定の所有者になっている場合に、退職前にデータ所在を確認し、会社管理領域へ移す順序を整理します。
公開: アカウント・権限共有・クラウド私物端末の個人クラウド・写真アプリへ業務データが自動同期される会社
私物スマホ・PCで扱った業務写真、PDF、Officeファイル等が個人クラウドへ自動同期・バックアップされる可能性がある会社向けに、複製経路、既存コピー削除、退職・機種変更時処理、会社管理領域へ直接保存する方法を整理します。
公開: PC・スマホ・媒体共有・クラウドSaaS内にしか業務データがない会社の復旧経路
会計、勤怠、顧客管理、予約、販売管理等の重要データがSaaS内にしかない会社向けに、サービス内復元、アカウント回復、エクスポート、契約終了時の可搬性を事故別に整理します。
公開: バックアップ・復旧外部業者・契約小規模チームの共有クラウドIDを個別IDへ移す
数人から十数人で1つのクラウドIDを共有している状態から、管理者・データ・MFA・復旧先を整理しながら利用者別IDへ段階的に移す手順を整理します。
公開: アカウント・権限共有・クラウド共通メールアドレスと共有ログインを分ける
info@やsales@などの共通窓口を複数人で扱いながら、メールサービスのID・パスワードは共有せず、利用者別認証へ移す考え方を整理します。
公開: アカウント・権限共有・クラウド共用PCは残して、業務SaaSのIDだけを個別にする
店舗・受付・工場などで共用PCを残す必要がある場合に、PCをすぐ人数分へ増やさず、SaaSやクラウドのIDだけを利用者別へ分ける考え方と運用上の注意を整理します。
公開: アカウント・権限PC・スマホ・媒体唯一の管理者が退職・急な不在になる会社の引継ぎ
管理者権限、MFA、復旧先、契約情報、運用手順が1人に集中している会社で、突然の退職・長期不在・連絡不能でも会社として管理を継続・復旧できる状態へ移す方法を整理します。
公開: アカウント・権限バックアップ・復旧1台の業務PCと外付けUSB・HDDでバックアップしている会社
重要データが1台のPCにあり、USBメモリや外付けHDDへ手動コピーしている会社向けに、世代管理、接続状態、媒体紛失、復元テスト、少額での改善順序を整理します。
公開: バックアップ・復旧PC・スマホ・媒体外部委託・制作会社・派遣等の契約終了時に権限を回収する
外部委託先、制作会社、保守会社、派遣・業務委託者へ渡したSaaS、共有、VPN、管理者権限等を、契約終了や担当変更に合わせて自社側から回収する手順を整理します。
公開: アカウント・権限外部業者・契約制作会社がドメイン・Web・メールの所有者になっている会社
ドメイン登録、DNS、Webホスティング、メールを制作会社へ任せ、自社が契約名義や管理者IDを把握していない会社向けに、止めずに管理権限を整理する順序を説明します。
公開: 外部業者・契約アカウント・権限地方・中小事業者の情報環境を棚卸しする
紙、FAX、Excel、USB、共有PC、個人アカウント、クラウドが混在する現場で、何がどこにあり、誰が管理し、止まったときどう戻すかを実務的に棚卸しする方法を整理します。
公開: まず棚卸しOneDrive Personalを業務利用するときの境界
OneDrive Personalを地方・中小事業者が業務利用するとき、共有ID、個人アカウント間共有、組織管理IDを分けて、現実的な是正順序を整理します。
公開: アカウント・権限共有・クラウドバックアップ・復旧